Apply to Education # 3981909

Comp. 25-409                                                                                                                                                        Closing date: 2025-10-02  @ 4:00 pm EST

Transportation Coordinator – Contract

Location:                      Corporate Borad Office, Schumacher Ontario                                                                       Start date:                     As soon as possible                                                                                                    Vacancy Details:         Non-union – Full-time Contract Position with end date of August 30, 2026

Position Summary:

Reporting directly to the Transportation Supervisor, the Transportation Coordinator assists in developing safe transportation routes and assignments. The Transportation Coordinator will oversee transportation incident reports, assist with providing transportation information for Transportation Requests, and coordinate solutions to family concerns through best practices and policy.

Education/Experience Requirements:

·         Experience in private or public sector community relations

·         Experience with database programs

·         Post-Secondary Education in a business administration program or similar educational experience

Skill and Ability Requirements:

·         Knowledge of GIS Mapping considered an asset

·         Bilingual in both English and French language

·         Knowledge of contracts and operations of the Ontario student transportation sector

·         Excellent written and oral communication skills

·         Proficiency with Microsoft suite (Excel, Word, PowerPoint)

Essential Job Requirements:

·         Conduct investigations and interventions to resolve conflicts with bus operators, drivers, school staff, and parents from the district.

·         Oversee all bus routes to ensure implementation of best practices, effective operation, and contract adherence

·         Organize and ensure safe and efficient transportation services for students of all three school boards from Temagami to Kirkland Lake while respecting deadlines and transportation policies and procedures,

·         Communicate regularly with all stakeholders to understand and establish clear priorities

·         Work with data base systems to manage daily operations (BusPlanner)

·         Review and manage schedules from operators for routing services provided

·         Ensure all active driver files are stored and maintained with security and privacy standards

·         Verify that rates charged are in compliance with contracts and actual mileage travelled

·         Respond to emails and phone calls from Board staff, parents, and operators,

·         Manage the Transportation Requests and Incident Reports from Temagami to Hearst,

·         Optimize, reorganize routes following extended driver absences and route cancellations,

·         Support Superintendents with their Transportation decision making with relevant data and information

Salary: According to the current non-union compensation schedule

Interested Candidates:

Postings can be found on the DSB1 website at www.dsb1.ca and on Apply to Education at Apply to Education - DSB1 Please apply using Apply to Education by clicking the Apply button. Applications received through any other method will not be considered.

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Comp. 25-409  

Date de clôture : 02 Octobre 2025 à 16 h (HNE)

Coordonnateur(trice) du transport scolaire – Poste contractuel

Lieu de travail :                       Bureau administratif central, Schumacher (Ontario)
Date d’entrée en fonction :   Dès que possible
Durée du contrat :                 Jusqu’au 30 août 2026
Statut :                                   Poste contractuel non syndiqué

Sommaire du poste :                                                                                                                     Sous la supervision du Superviseur des transports, le(la) coordonnateur(trice) du transport participe à la planification et à la mise en place de trajets sécuritaires et efficaces pour le transport scolaire. Il(elle) est responsable de la gestion des rapports d’incidents, de la préparation de l’information relative aux Demandes de Transport et de la coordination de solutions aux préoccupations des familles, conformément aux meilleures pratiques et aux politiques établies.

Formation et expérience :

• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou formation équivalente
• Expérience pertinente en relations communautaires dans le secteur privé ou public
• Expérience avec les systèmes de gestion de bases de données

Compétences et habiletés :

• Connaissance des systèmes de cartographie SIG (atout)
• Excellente maîtrise des deux langues officielles (français et anglais)
• Connaissance du secteur du transport scolaire en Ontario, incluant les contrats et les opérations
• Habiletés supérieures en communication orale et écrite
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Responsabilités principales

• Mener des enquêtes et intervenir afin de résoudre les conflits impliquant les opérateurs, les conducteurs, le personnel scolaire et les parents du district
• Assurer la supervision et le suivi de tous les trajets d’autobus pour garantir l’efficacité des opérations, l’application des meilleures pratiques et le respect contractuel
• Organiser et coordonner les services de transport scolaire pour les élèves des trois conseils scolaires, de Témagami à Kirkland Lake, dans le respect des politiques, procédures et échéanciers établis
• Maintenir des communications régulières avec les parties prenantes afin d’identifier les besoins et de prioriser les actions
• Utiliser les systèmes de bases de données pour gérer les opérations quotidiennes (ex. : BusPlanner)
• Examiner et valider les données fournis par les opérateurs pour leurs services
• Répondre de manière professionnelle aux demandes reçues par courriel ou par téléphone de la part du personnel des conseils, des parents et des fournisseurs de transport scolaire
• Gérer les demandes de transport et les rapports d’incidents pour le territoire allant de Témagami à Hearst
• Optimiser et réorganiser les circuits en cas d’annulations ou d’absence prolongée de conducteurs
• Fournir aux surintendants les données et analyses nécessaires pour appuyer la prise de décision en matière de transport scolaire                                                                                                      

Salaire: Selon l’échelle de rémunération actuellement en vigueur pour le personnel non syndiqué

Candidats interesses:

Les affichages se trouvent sur le site Web de DSB1 à www.dsb1.ca et sur Apply to Education à l'adresse Apply to Education - DSB1Veuillez postuler en utilisant Apply to Education en cliquant sur le bouton Postuler. Les demandes reçues par toute autre méthode ne seront pas prises en considération.