Administrative Coordinator - JOB POSTING

Job Type:     Full-Time

Annual Salary:  $50,000 - $58,000

Benefits:       Health, dental, vision, Up to 5% RRSP contribution

Language:    English (preference for EN/FR bilingual candidates)

About Us

The South Temiskaming Community Futures Development Corporation (STCFDC) is a dynamic not-for-profit organization supporting innovation and growth for small businesses and community development initiatives across our catchment area. We are one of 267 federally-funded organizations across Canada delivering the Community Futures Program. In addition, we deliver Ontario's Small Business Enterprise Centre program locally. We are currently seeking an Administrative Coordinator to work from our office in Haileybury, Ontario.

Position Overview

We are seeking a highly skilled Administrative Coordinator who thrives in a fast-paced, autonomous work environment to join our team. This role is ideal for a detail oriented, organized, administrative professional with strong technical expertise in online office tools, financial acumen and exceptional coordination and administrative skills. Reporting directly to the Executive Director, this role will ensure the smooth operation of the organization’s day-to-day activities and coordinate key initiatives to support the team. You will be the go-to for setup and coordination of tools such as MS O365, including Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, MS Teams and VOIP. You will coordinate and execute on the planning and scheduling of STCFDC's administrative activities and reporting, including improving data management systems and maintaining operational and governance procedures to ensure optimal compliance, organization, and efficiencies.

Bring your innovative and positive mindset to STCFDC, where you'll be front and centre on our operational processes, and prepare high-visibility communications and liaise with external stakeholders on behalf of management.

A full job description for this position is available on our website: www.southtemiskaming.com

How to Apply

Email your resume and cover letter to: jobs@southtemiskaming.com

*DO NOT DELAY* We are accepting applications on a rolling basis. The posting will remain live until a suitable candidate is found.

Only candidates who are legally entitled to work in Canada will be considered.

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

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Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif - OFFRE D’EMPLOI

Type d’emploi:       Temps plein

Salaire annuel:       50 000 $ à 58 000 $

Avantages sociaux:    Soins médicaux, soins dentaires, soins de la vue, jusqu’à 5 % de cotisation au                REER
Langue de communication: Anglais (les candidates et candidats bilingues anglais/français pourraient être                privilégiés)

À propos de nous

La Société d’aide au développement des collectivités du Témiskaming Sud (SADCTS) est un organisme sans but lucratif dynamique qui soutient l’innovation et la croissance des petites entreprises ainsi que les initiatives de développement communautaire dans l’ensemble de notre territoire. Nous sommes l’un des 267 organismes financés par le gouvernement fédéral au Canada qui offrent le Programme de développement des collectivités. De plus, nous assurons la prestation locale du programme du Centre d’encadrement des petits entrepreneurs de l’Ontario. Nous sommes actuellement à la recherche d’une coordonnatrice administrative ou d’un coordonnateur administratif pour travailler à partir de notre bureau de Haileybury, en Ontario.

Aperçu du poste

Nous sommes à la recherche d’une coordonnatrice administrative ou d’un coordonnateur administratif hautement qualifié, capable de s’épanouir dans un environnement de travail dynamique et autonome, pour se joindre à notre équipe. Ce poste est idéal pour un professionnel de l’administration minutieux et organisé, possédant une solide expertise technique des outils bureautiques en ligne, une bonne compréhension des enjeux financiers ainsi que d’excellentes compétences en coordination et en administration. Relevant directement de la direction générale, la personne retenue veillera au bon fonctionnement des activités quotidiennes de l’organisme et coordonnera des initiatives clés afin d’appuyer les membres de l’équipe. Vous serez la personne-ressource pour la configuration et la coordination d’outils tels que Microsoft 365, notamment Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams et le système vocal sur Internet (VoIP). Vous coordonnerez et assurerez la planification des activités administratives et des rapports de la SADC du Témiskaming Sud, notamment en améliorant les systèmes de gestion des données et en maintenant les procédures opérationnelles et de gouvernance afin d’assurer une conformité, une organisation et une efficacité optimales.

Apportez votre esprit novateur et positif à la SADC du Témiskaming Sud, où vous serez à l’avant-plan des processus opérationnels, préparerez des communications à haute visibilité et assurerez la liaison avec les partenaires externes au nom de l’équipe de gestion.

Une description complète du poste est disponible sur notre site Web : www.southtemiskaming.com

Comment postuler

Envoyez votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation par courriel à:
 jobs@southtemiskaming.com

*N’ATTENDEZ PAS POUR POSTULER* Nous acceptons les candidatures au fur et à mesure. L’affichage demeurera en vigueur jusqu’à ce qu’une candidate ou qu’un candidat soit retenu.
Seules les personnes légalement autorisées à travailler au Canada seront prises en considération.
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.